Terakhir diperbarui: 21 Agustus 2023

Selamat datang di Aplikasi Sistem Surat Menyurat! Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi dan informasi dinas Anda. Dengan menggunakan aplikasi kami, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan saat menggunakan aplikasi kami, seperti nama, alamat email, dan nomor telepon. Selain itu, kami juga dapat mengumpulkan informasi anonim seperti data lokasi, log aktivitas, dan penggunaan aplikasi. Selain itu, untuk memastikan keamanan akses Anda, kami menggunakan nomor telepon WhatsApp Anda untuk mengirimkan OTP (One-Time Password) yang diperlukan untuk verifikasi identitas.

2. Penggunaan Informasi
Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:
Memfasilitasi penggunaan aplikasi sistem surat menyurat.
Memungkinkan Anda mengirim, menerima, dan mengelola surat elektronik dengan efisien.
Menyesuaikan pengalaman pengguna dengan konten dan fitur yang sesuai.
Mengirimkan pembaruan, pemberitahuan, dan informasi terkait aplikasi.
Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna kami.

3. Penggunaan OTP melalui WhatsApp
Untuk melindungi keamanan akses akun Anda, kami menggunakan WhatsApp untuk mengirimkan OTP saat Anda ingin masuk ke akun Anda atau mengakses informasi tertentu dalam aplikasi kami. Nomor telepon yang Anda berikan akan digunakan hanya untuk tujuan ini dan tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga.

4. Tanda Tangan Elektronik
Aplikasi kami juga memungkinkan pengguna untuk membuat tanda tangan elektronik pada surat elektronik. Tanda tangan ini secara hukum memiliki nilai yang setara dengan tanda tangan tangan konvensional, sesuai dengan peraturan dan undang-undang yang berlaku di wilayah Anda.

5. Berbagi Informasi
Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau menukar informasi pribadi atau informasi dinas Anda kepada pihak ketiga tanpa izin Anda. Namun, kami dapat berbagi informasi dengan penyedia layanan pihak ketiga yang membantu kami dalam operasi aplikasi, seperti penyedia layanan hosting dan analitik.

6. Keamanan Informasi
Kami mengambil langkah-langkah yang wajar untuk melindungi informasi pribadi dan informasi dinas Anda dari akses yang tidak sah, penggunaan yang tidak sah, perubahan, atau pengungkapan. Meskipun demikian, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan data yang sepenuhnya aman. Oleh karena itu, kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak.

7. Hak Pengguna
Anda memiliki hak untuk mengakses, mengoreksi, atau menghapus informasi pribadi atau informasi dinas Anda yang disimpan oleh aplikasi kami. Anda juga dapat memilih untuk tidak menerima komunikasi pemasaran dari kami dengan mengubah preferensi pemberitahuan dalam aplikasi.

8. Kebijakan Cookie
Aplikasi kami menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Anda dapat mengelola preferensi cookie Anda melalui pengaturan perangkat Anda.

9. Kebijakan Privasi Anak-Anak
Aplikasi kami tidak ditujukan untuk anak di bawah usia 13 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak di bawah usia ini. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan menyadari bahwa anak Anda memberikan informasi kepada kami, silakan hubungi kami untuk menghapus informasi tersebut.

10. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Ketika kami melakukan perubahan signifikan pada kebijakan ini, kami akan memberitahukan Anda melalui pemberitahuan di aplikasi kami.

11. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi kami, ingin mengakses, mengoreksi, atau menghapus informasi pribadi atau informasi dinas Anda, silakan hubungi kami di [email protected].

Kembali